Стратегия офисного переезда
Офисный переезд можно организовать тремя способами:
- от и до действовать самостоятельно;
- полностью переложить все заботы на плечи профессиональных муверов;
- воспользоваться комбинированным вариантом.
Если перевозка вещей кажется вам вполне интересным тимбилдинговым мероприятием, смело привлекайте к нему всех сотрудников. Предлагаем вам действовать по следующей схеме:
- Оцените помещение, в которое предстоит въехать. Заблаговременно подготовьте недостающие розетки, проведите интернет, усовершенствуйте освещение или даже планировку.
- Составьте полный перечень вещей, которые будут перевезены. Назначьте завхоза (если он не предусмотрен штатом) для описания общего имущества. Предложите каждому сотруднику сделать список тех вещей, которыми пользуется именно он.
- Сделайте схему, по которой вещи будут расставлены на новом месте. Иначе после перевозки придется ещё полдня разбирать завалы в поисках шкафа, который стоит установить первым.
- Закажите упаковку. Понадобятся коробки, скотч (в том числе бумажный), картон, плёнка.
- Приступайте к упаковыванию. Пусть каждый сотрудник соберет свои вещи и обязательно подпишет коробку. Отдельно упакуйте ценные бумаги и важные документы. Затем разбирайте мебель и технику, заворачивайте в бумагу, картон или пленку. В последнюю очередь готовьте комнатные растения, зеркала, картины, хрупкие вещи.
- Начинайте погрузку. Если вы работаете в фитнес-центре, обойдётесь своими силами. А если в вашем туристическом агентстве трудятся только пять хрупких дам, пощадите их, пригласите грузчиков. Тяжелые вещи ставьте вниз, хрупкие — наверх. Не забывайте фиксировать содержимое кузова.
После выгрузки вещей на месте остается только расставить мебель по заранее составленному плану и посчитать потери. Теперь настало время поздравить коллектив с ещё большим сплочением и устроить фуршет.
Ну а если в качестве тимбилдинга вы предпочитаете более интересные занятия, всё-таки позвоните в мувинговую компанию. Вам помогут определить, какие операции можно выполнить самостоятельно, чтобы сэкономить, а для каких следует пригласить профессионалов.
Узнать больше
Чтобы заказать переезд офиса в Москве, обращайтесь в компанию «ПЕРЕЕЗДИК».